Voit parantaa työssä tarvitsemaasi keskittymistä ja työmuistia tekemällä muutoksia tekemisen tapoihin sekä yksilö- että työyhteisötasolla.
Työympäristön häiriötekijöiden vähentäminen
Työyhteisössä on hyvä sopia yhteisiä käytäntöjä keskeytysten vähentämiseksi. Tähän olennaisena osana kuuluu myös, millaisia viestintäkanavia työpaikalla käytetään, onko tapana tulla kysymään epäselvää asiaa toisen ovensuuhun vai hoituuko yhteydenpito jotenkin muuten?
Tietotulvan hallinta
Mikäli työpaikan yhteiset pelisäännöt ovat epäselviä tai töissä on paljon ääneen lausumattomia sääntöjä, ne on hyvä puhua auki. Samalla voi olla hyödyllistä sopia siitä, miten kiireellisesti hoidettavat asiat tulevat huomatuiksi informaatiotulvan keskeltä. Työt olisi hyvä järjestää mahdollisuuksien mukaan siten, että asiat voidaan hoitaa yksi kerrallaan; aivojamme ei ole luotu multitaskaamiseen.
Kommunikoinnin helpottaminen
Palaveri- ja kokouskäytännöt on hyvä sopia selkeiksi ja yhdenmukaisiksi. Apua voi saada esimerkiksi tiivistetyistä ohjeistuksista ja tarvittavan tiedon helposta saatavuudesta. Myös sellaisiin tilanteisiin on hyvä luoda pelisäännöt, joissa päätöksenteko vaatii enemmän aikaa tai muiden konsultointia.
Muistikuorman vähentäminen
Muistettavat asiat on hyvä jäsentää ja listata yhteen paikkaan. Voit tehdä tarkistuslistoja siitä, miten ja missä järjestyksessä tietyt asiat tulisi hoitaa, paljonko niihin täytyy varata aikaa jne. Älä unohda muistin apuvälineitä; kalenteri, muistilaput, omat muistisäännöt jne.
Oppimisen helpottaminen
Tuo rohkeasti esiin, mihin tarvitset lisää perehdytystä ja millaista osaamista sinun täytyy vielä vahvistaa. Opettele uutta vähän kerrallaan, selkeinä kokonaisuuksina.
Ajankäyttö
Pohdi, miten oma tapasi tehdä työtä vaikuttaa muihin. Aseta itsellesi tavoitteet, priorisoi ja suunnittele voimiesi kannalta tehokas ajankäyttö. Mieti, mikä tehtävistäsi vaatii välitöntä huomiota, mikä on tärkeää, mutta ei kiireellistä ja mikä on vähemmän tärkeää. Suunnittele myös, paljonko voit käyttää aikaa kuhunkin työvaiheeseen ja missä järjestyksessä kannattaa toimia. Harjoittele itsellesi sopivinta tapaa!
Lue lisää aivojen hyvinvoinnista